Oferta dla kancelarii prawnych

KancelariaOnline – Twój osobisty wirtualny sekretarz – zyskaj czas, pieniądze i zadowolenie klientów

Każdy kto pracuje z dokumentami wie jak ważne jest zapewnienie porządku i czytelności bazie danych. Czy nie byłoby dobrze posiadać wirtualnego sekretarza dostępnego przez 7 dni w tygodniu 24 godziny na dobę i to w pełni legalnie? I czy można w tym zakresie skorzystać z najnowocześniejszych rozwiązań teleinformatycznych?

Z przyjemnością przedstawiamy Państwu innowacyjny program informatyczny KancelariaOnline, dedykowany wszystkim zawodom prawniczym, ze szczególnym uwzględnieniem adwokatów i radców prawnych. Oto jego główne zalety i cechy charakterystyczne.

Dostępność z wielu urządzeń 24/7

Program KancelariaOnline służy do zarządzania pracą oraz dokumentami biura prawnego i jest w pełni dostosowany do polskiego systemu prawnego. Zapewnia każdemu prawnikowi możliwość dostępu do wszelkich akt spraw (i dodawania do nich czynności lub dokumentów) w dowolnym miejscu, do którego dociera sygnał Internetu, o każdej porze dnia czy nocy. Z programu możesz korzystać tak jak Ci wygodnie: z komputera, smartfona czy tabletu, z dowolnym operacyjnym Windows, macOS, IOS, Android.

Rozwiązania dla profesjonalistów

Program KancelariaOnline powstał przy współpracy firmy informatycznej oraz kancelarii prawnej. Oba podmioty posiadają kilkunastoletnie doświadczenie w swojej branży. Każdy etap począwszy od projektowania po wdrożenie poszczególnych rozwiązań był stale monitorowany i sprawdzany w praktyce przez zespół prawników w codziennej pracy kancelarii i na bieżąco uzupełniany oraz modyfikowany przez programistów, dzięki czemu system jest dopracowany pod względem technicznym jak i merytoryczno-prawnym.

Komunikacja z klientem

W systemie KancelariaOnline masz możliwość utworzyć konto dla klienta, gdzie jest on w stanie przesyłać zdjęcia i inne cyfrowe dokumenty bezpośrednio do swojej sprawy, a ty od razu możesz uzyskać do nich wgląd. Dodatkowo klient otrzyma bezpośredni dostęp do aktualnych informacji w swojej sprawie, przez co kontakt z klientem będzie bardziej efektywny i ograniczony w czasie, ponieważ liczba telefonów znacząco się zmniejszy. Dzięki temu zyskasz czas na pracę merytoryczną lub choćby na równie ważny odpoczynek.

Kalendarz – zapanuj nad terminami

W systemie KancelariaOnline z łatwością można dodawać i dowolnie ustawiać każdy termin, a dzięki czytelnemu kalendarzowi i widokowi tygodnia roboczego, czy widokowi miesięcznemu możemy zarządzać i pilnować dotrzymania i wykonania na czas każdego z zadań, czy to wykonywanego osobiście, czy zleconego pracownikowi. System umożliwia także widok kilku kalendarzy naraz.

Do każdego terminu z łatwością możesz dodać opis, przez co link do rozprawy zdalnej lub wideokonferencji jest zawsze pod ręką, a wirtualny sekretarz przypomni Ci o zbliżającym się wydarzeniu.

Bezpieczeństwo

Korzystając z programu KancelariaOnline zarówno Ty, jak i Twój Klient macie zapewnioną pełną poufność danych i ochronę prowadzonej korespondencji.

KancelariaOnline jest utrzymywana na bezpiecznych serwerach w Polsce. Bezpieczeństwo danych zapewniają macierze RAID. Dodatkowo raz na dobę systemowe kopie bezpieczeństwa wszystkich danych przesyłane są łączami światłowodowymi do zewnętrznego Data Center. Systemowe kopie bezpieczeństwa utrzymywane są przez co najmniej 48h. Komunikacja twoich urządzeń z serwerem odbywa się za pośrednictwem protokołu SSL.

Łatwe zarządzanie dokumentami

Dzięki KancelariaOnline nie musisz już decydować które konkretne dokumenty wepniesz do segregatora. Po prostu całą kancelarie masz w telefonie, tablecie lub laptopie.

Nasz program zapewnia możliwość dodawania obrazów dokumentów otrzymanych od klienta jeszcze na spotkaniu. Wystarczy zrobić zdjęcie telefonem, przyporządkować je do danej sprawy, opisać i od razu możesz wyznaczyć zadanie związane z tym dokumentem dla siebie lub innego członka zespołu. Każdy użytkownik ma zapewniony chronologiczny widok wszelkich czynności w danej sprawie.

Dlaczego KancelariaOnline?

Jeśli dopiero decydujesz się na program do obsługi Twojej Kancelarii albo może po prostu chciałbyś porównać nasz program z innymi dostępnymi na rynku rozwiązaniami, podpowiemy na co warto zwrócić uwagę oraz co wyróżnia program KancelariaOnline na tle konkurencji.

Pamiętajcie Państwo, iż jest to niezwykle ważny wybór na lata i warto najpierw dobrze się zastanowić i przeanalizować wszelkie funkcje i możliwości jakie dany produkt oferuje. Jeżeli korzystasz z innego rozwiązania, np. zapisujesz dane na dysku komputera grupując je w poszczególne foldery proponujemy kontakt bezpośredni ponieważ w większości wypadków umożliwimy przeniesienie danych. Pamiętaj, że jedyną stałą w biznesie jest zmiana. Nie bój się więc zmienić sposób swojej dotychczasowej pracy i postawić na nowoczesność, bo bardzo szybko przekonasz się jak bardzo program KancelariaOnline pozwoli Ci osiągnąć najwyższy poziom organizacji i usprawnienia Twojej codziennej pracy, co da Ci więcej czasu na rozwój, kolejne wyzwania, czy po prostu więcej czasu dla siebie aby znaleźć balans pomiędzy pracą a odpoczynkiem i radością życia.

Brak ograniczeń w wydajności. Wiele programów dostępnych na rynku posiada ograniczenia, przykładowo w wydajności, co związane jest z ilością danych i sposobem ich przetwarzania. Nawet mimo możliwości dokupienia miejsca na dane, programy te nie potrafią zapewnić odpowiedniej szybkości i płynności pracy. Wynika to z przyjętej formy działania programu. KancelariaOnline wykorzystuje w tym celu technikę Lazy Loading (leniwe ładowanie lub on-demand loading). Polega to na ładowaniu w danym momencie jedynie kluczowych zasobów, które mają być widoczne dla użytkownika, a nie całej zawartości systemu. Zaletą tego rozwiązania jest brak widocznych spowolnień systemu w zależności od zwiększającej się ilości danych. Poza tym wykorzystywane przez nasze serwery bazy danych MariaDB mają zapewnioną wysoką wydajność i niezawodność działania. Zastosowanie szybkich dysków SSD oraz dużej ilości pamięci RAM umożliwia płynną obsługę nawet największych aplikacji WWW.

Program KancelariaOnline był testowany w praktyce przez kancelarię, której baza danych obejmuje kilka tysięcy spraw i kilkanaście tysięcy dodanych plików i rekordów. Nawet tak wysoko postawiona poprzeczka nie spowodowała spowolnienia pracy programu. To bardzo ważne aby już na etapie wyboru programu sprawdzić tę kwestię, ponieważ później proces migracji danych będzie bardziej skomplikowany i trudniejszy do przeprowadzenia niż rozpoczęcie pracy od początku na zaufanym i sprawdzonym rozwiązaniu dedykowanym ściśle polskim prawnikom.

Bezpieczeństwo i rozwój, e-doręczenia. Jeśli chodzi o zaufanie … zdarza się, że firmy informatyczne tworzą tego typu programu nie tyle dlatego, że są one potrzebne, ale dlatego, iż istnieje możliwość pozyskania na nie funduszy np. w ramach programów Unii Europejskiej. Zdarza się również, że pogramy te po zakończeniu okresu zastrzeżonego w warunkach udzielenia dofinansowania nie są już rozwijane i udoskonalane, a później wręcz wygaszane, czy sprzedawane bez jakiejkolwiek troski o użytkowników. A przecież, inwestując w tego typu program, zapełniając go każdego dnia danymi, chcemy aby mógł on funkcjonować przez wiele, wiele lat i aby stale nam służył. Na rynku istnieją także rozwiązania globalne. Są to systemy, które mają służyć prawnikom z całego świata, jednak ich uniwersalizm nie pozwala w tym konkretnym przypadku osiągnąć pełnej pożądanej wydajności, jak choćby poprzez usługę e-doręczeń, z której również można korzystać w programie KancelariaOnline.

Program KancelariaOnline to program stworzony przez prawników dla prawników. Czy może być lepsza rekomendacja? Jeśli potrzebujesz dodatkowych informacji skontaktuj się z nami już dziś. Bezpłatny dostęp testowy umożliwi Ci sprawdzenie programu w praktyce.