System do obsługi kancelarii prawnych

szkół i innych organizacji

obsługa spraw, korespondencji tradycyjnej oraz elektronicznej, faktury i wiele więcej … – wszystko w jednym miejscu!

Sprawy

Dodawanie dokumentów, czynności, zadań do spraw. Ewidencja wydatków związanych z daną sprawą pozwalająca na szacowanie kosztów podobnych zleceń.

Korespondencja

Prowadzenie rejestrów korespondencji przychodzącej i wychodzącej z załącznikami. Pełna integracja z e-Doręczeniami. Integracja z GUS i REGON.

Kalendarz

Obsługa współdzielonych i osobistych kalendarzy z możliwością wysyłania powiadomień o zbliżających się terminach wpisanych do kalendarza zdarzeń.

Faktury i analityka

Możliwość wystawiania i ewidencji faktur. Integracja z Krajowym Systemem e-Faktur. Kokpity menedżerskie z danymi z systemu i szybkimi analizami ad-hoc.

Organizacja pracy w nowoczesnej kancelarii

KancelariaOnline to kompleksowy system do zarządzania kancelarią i obiegiem dokumentów online. Umożliwia bezpieczną wysyłkę poświadczonej korespondencji (w tym przez e-Doręczenia), ewidencję czasu pracy, fakturowanie, obsługę spraw i terminów oraz stały dostęp do dokumentów 24/7 oraz wiele więcej.

System KancelariaOnline powstał jako wynik współpracy konsorcjum kancelarii prawnych i firm technologicznych.

Sprawdź, jak KancelariaOnline usprawnia pracę kancelarii prawnych, urzędów i firm.

Korzyści z wdrożenia

łatwy dostęp do spraw - wszystkie zadania i dokumenty w jednym miejscu

sprawne planowanie zadań pracowników - efektywne przydzielanie prac i planowanie czasu potrzebnego na ich zrealizowanie

zadania pod kontrolą - dzięki kalendarzowi łatwiej jest zweryfikować, czy wszystkie zaplanowane prace zostały zrealizowane

bezpieczna komunikacja - przesyłanie wiadomości za pomocą e-Doręczeń

zadowolenie klientów - szybka i profesjonalna obsługa klientów zapewni Państwu pozytywne opinie i więcej nowych klientów

Bezpieczeństwo danych

Wszystkie wrażliwe dane w systemie są szyfrowane i przesyłane z wykorzystaniem bezpiecznego certyfikatu SSL, a proces logowania do serwisu można uzupełnić o mechanizm dwuskładnikowego uwierzytelnienia.

Mobilność

KancelariaOnline jest dostosowana do użytku na różnych urządzeniach o różnych parametrach sprzętowych, w tym o różnych rozdzielczościach, z więc na komputerach stacjonarnych, laptopach, telefonach komórkowych, tabletach.

Intuicyjność

System jest prosty w obsłudze, a w związku z tym, że jest oferowany w modelu SaaS (jest rozwiązaniem udostępnianym w chmurze), poza dostępem do Internetu nie wymaga spełnienia żadnych innych wymagań technicznych .

Integracje

W celu ułatwienia obsługi spraw system KancelariaOnline wyposażony został w mechanizmy umożliwiające połączenie z popularnymi serwisami zewnętrznymi, takimi jak Google czy e-Doręczenia. Aktualnie system obsługuje następujące integracje:

  • Integracja z kalendarzem Google

    Dzięki tej opcji możliwy jest zapis danych z kalendarza systemowego do kalendarza Google.

  • Integracja ze skrzynką email (w tym np. Google)

    Pozwala na odbiór i wysyłkę wiadomości e-mail ze skrzynki należącej do serwisu zewnętrznego bezpośrednio z systemu KancelariaOnline.

  • Integracja z e-Doręczeniami

    Ułatwia wywiązanie się z prawnego obowiązku przesyłania wiadomości za pośrednictwem e-Doręczeń do osób i podmiotów posiadających konto w tym systemie.

  • Integracja z bazą REGON

    Stwarza możliwość wczytania danych kontaktowych firm z bazy REGON bezpośrednio do bazy systemowej (moduł Kontakty).

Wypróbuj KancelariaOnline bezpłatnie przez 30 dni

Zobacz, jak KancelariaOnline może usprawnić pracę Twojej kancelarii lub biura.
Zarejestruj się i uzyskaj dostęp do dedykowanej, pełnej wersji systemu na 30 dni – bez opłat i zobowiązań.
Rozpocznij test już teraz – to proste i zajmuje mniej niż minutę!