dla kancelarii prawnych – System do obsługi kancelarii prawnych

Oferta dla kancelarii prawnych

Sprawdź co zyskasz wdrażając system

obsługa spraw, korespondencji tradycyjnej oraz elektronicznej, faktury i wiele więcej … – wszystko w jednym miejscu!

Każdy kto pracuje z dokumentami wie jak ważne jest zapewnienie porządku i czytelności bazie danych. Czy nie byłoby dobrze posiadać wirtualnego sekretarza dostępnego przez 7 dni w tygodniu 24 godziny na dobę i to w pełni legalnie? I czy można w tym zakresie skorzystać z najnowocześniejszych rozwiązań teleinformatycznych?

KancelariaOnline to innowacyjna platforma, dedykowana wszystkim zawodom prawniczym, ze szczególnym uwzględnieniem adwokatów i radców prawnych. Poniżej krótkie omówienie głównych zalet systemu.

Dostępność z wielu urządzeń 24/7

KancelariaOnline służy do zarządzania pracą oraz dokumentami biura prawnego i jest w pełni dostosowany do polskiego systemu prawnego. Zapewnia każdemu prawnikowi możliwość dostępu do wszelkich akt spraw (i dodawania do nich czynności lub dokumentów) w dowolnym miejscu, za pośrednictwem Internetu, o każdej porze. Z programu możesz korzystać tak jak Ci wygodnie: z komputera, smartfona czy tabletu, z dowolnym operacyjnym Windows, macOS, IOS, Android.

Rozwiązanie szyte na miarę

KancelariaOnline powstała przy współpracy firm informatycznych oraz kancelarii prawnych. Autorzy systemu posiadają kilkunastoletnie doświadczenie w swojej branży. Każdy etap począwszy od projektowania po wdrożenie poszczególnych rozwiązań był stale monitorowany i sprawdzany w praktyce przez zespół prawników w codziennej pracy kancelarii i na bieżąco uzupełniany oraz modyfikowany przez programistów. W wyniku powstał system dopracowany pod względem technicznym jak i merytoryczno-prawnym.

Komunikacja z klientem

Platforma KancelariaOnline oferuje dedykowany interfejs klienta – bezpłatne konto w systemie, służące do bezpiecznej, dwukierunkowej transmisji danych oraz monitoringu postępów w sprawie. Wdrożenie asynchronicznego, elektronicznego modelu komunikacji znacząco podnosi efektywność operacyjną, minimalizując absorpcję zasobów kancelarii przez rutynową obsługę zapytań. Dzięki automatyzacji czynności związanych z komunikacją i powiadomieniami platforma zaoszczędzić czas i podnosi wydajność pracy analityczno-prawnej.

Kalendarz – zapanuj nad terminami

W systemie KancelariaOnline z łatwością można dodawać i dowolnie ustawiać każdy termin, a dzięki czytelnemu kalendarzowi i widokowi tygodnia roboczego, czy widokowi miesięcznemu możemy zarządzać i pilnować dotrzymania i wykonania na czas każdego z zadań, czy to wykonywanego osobiście, czy zleconego pracownikowi. System umożliwia także widok kilku kalendarzy naraz.

Do każdego terminu z łatwością możesz dodać opis, przez co link do rozprawy zdalnej lub wideokonferencji jest zawsze pod ręką, a wirtualny sekretarz przypomni Ci o zbliżającym się wydarzeniu.

Bezpieczeństwo

Korzystając z programu KancelariaOnline zarówno Ty, jak i Twój Klient macie zapewnioną pełną poufność danych i ochronę prowadzonej korespondencji.

KancelariaOnline jest utrzymywana na bezpiecznych serwerach w Polsce. Bezpieczeństwo danych zapewniają macierze RAID. Dodatkowo raz na dobę systemowe kopie bezpieczeństwa wszystkich danych przesyłane są łączami światłowodowymi do zewnętrznego Data Center. Systemowe kopie bezpieczeństwa utrzymywane są przez co najmniej 48h. Komunikacja twoich urządzeń z serwerem odbywa się za pośrednictwem protokołu SSL.

Łatwe zarządzanie dokumentami

Dzięki KancelariaOnline nie musisz już decydować które konkretne dokumenty wepniesz do segregatora. Po prostu całą kancelarie masz w telefonie, tablecie lub laptopie.

Nasz program zapewnia możliwość dodawania obrazów dokumentów otrzymanych od klienta jeszcze na spotkaniu. Wystarczy zrobić zdjęcie telefonem, przyporządkować je do danej sprawy, opisać i od razu możesz wyznaczyć zadanie związane z tym dokumentem dla siebie lub innego członka zespołu. Każdy użytkownik ma zapewniony chronologiczny widok wszelkich czynności w danej sprawie.

Strategiczny wybór i interoperacyjność danych Decyzja o implementacji systemu klasy Legal Practice Management stanowi długoterminową inwestycję w infrastrukturę kancelarii. W przypadku migracji z innych rozwiązań (w tym struktur opartych na systemie plików), oferujemy pełne wsparcie w procesie importu danych. Transformacja cyfrowa procesów kancelaryjnych umożliwia osiągnięcie wyższego poziomu organizacji pracy oraz optymalizację work-life balance poprzez automatyzację rutynowych czynności.

Skalowalność i wydajność architektury Wyróżnikiem KancelariaOnline jest brak technicznych limitów wydajności przy przetwarzaniu dużych zbiorów danych. W przeciwieństwie do rozwiązań konkurencyjnych, system wykorzystuje mechanizm Lazy Loading (ładowanie na żądanie). Technologia ta, w połączeniu z wydajnymi bazami oraz infrastrukturą opartą na dyskach SSD i rozszerzonej pamięci RAM, gwarantuje płynność działania niezależnie od wolumenu zgromadzonych akt. Stabilność systemu została zweryfikowana empirycznie na bazach obejmujących tysiące postępowań i dziesiątki tysięcy rekordów, co eliminuje ryzyko długu technologicznego w przyszłości.

Ciągłość biznesowa Gwarantujemy stabilny rozwój oprogramowania oparty na modelu rynkowym, a nie na czasowych grantach, co zabezpiecza użytkownika przed ryzykiem wygaszenia wsparcia. KancelariaOnline jest rozwiązaniem dedykowanym specyfice polskiego systemu prawnego, oferującym pełną integrację z krajowymi standardami, w tym systemami KSeF, e-Doręczenia, czego nie zapewniają uniwersalne platformy globalne.

Ekspertyza domenowa System został zaprojektowany w paradygmacie „przez prawników dla prawników”, co zapewnia pełną zgodność funkcjonalną z metodyką pracy kancelarii.